Corporate Governance

In dit hoofdstuk beschrijven we de governance binnen Oasen. Oasen is een structuurvennootschap. De aandelen zijn voor 100% in handen van de 21 gemeenten in het voorzieningsgebied van Oasen. Oasen past het two-tier-besturingsmodel toe en wordt bestuurd door de directie. 

De raad van commissarissen (RvC) houdt toezicht op het beleid van het bestuur en de algemene gang van zaken. De directie en RvC leggen over de uitoefening van hun taken verantwoording af aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA). De statuten, reglementen en andere relevante documenten zijn te vinden op oasen.nl.

Managementteam

Het managementteam (MT) bestaat uit de directeur-bestuurder en de volgende sectormanagers: Assetmanagement & Technologie, Realisatie & Onderhoud, Klant & Bedrijfsvoering en Finance & Operations. Op 1 februari 2025 is de sector Management & Organisatie komen te vervallen. Het MT is zelf geen besluitvormend orgaan.

Raad van Commissarissen

De RvC houdt toezicht op het beleid van directie en volgt kritisch het gevoerde bestuur en de algemene gang van zaken binnen Oasen. Als de RvC dat nodig vindt of als de directie daaraan behoefte heeft, treedt de RvC ook op als adviseur. Iedere commissaris bezit specifieke deskundigheid van en heeft ervaring op de verschillende onderdelen van het ondernemingsbeleid. Deze deskundigheid staat omschreven in de profielschetsen van de commissarissen. Bij de samenstelling en het werk van de RvC is een onafhankelijke blik en kritische houding ten opzichte van elkaar, de directie en de ondernemingsbelangen het uitgangspunt.

Voordrachtscommissaris

Voor een derde van het aantal leden van de RvC heeft de ondernemingsraad (OR) het recht een commissaris voor te dragen. Omdat Oasen vijf commissarissen heeft, heeft één commissaris op voordracht van de OR zitting in de RvC. Deze zogeheten voordrachtscommissaris woont minimaal tweemaal per jaar de overlegvergadering met de OR bij, tezamen met de voorzitter of een ander lid uit de RvC.

Ondernemingsraad

De ondernemingsraad (OR) komt op voor de belangen van de medewerkers en de organisatie. De OR mag meedenken over bedrijfseconomische en sociale onderwerpen. De OR kan door advisering of instemming invloed hebben op de bedrijfsvoering. Zo kan deze raad een bijdrage leveren aan het goed functioneren van het bedrijf.

Aandeelhouders

Het maatschappelijke kapitaal van de vennootschap bedraagt € 1.137.500 en is verdeeld in 2.500 aandelen, elk nominaal groot € 455. Oasen is een maatschappelijk drinkwaterbedrijf met een belangrijke publieke taak, namelijk het zorgen voor schoon en veilig drinkwater c.q. de duurzame veiligstelling van de openbare drinkwatervoorziening conform de wettelijke taak uit de Drinkwaterwet.

Deze rol zien wij terug in de relatie die wij met onze aandeelhouders hebben. Onze aandeelhouders zijn de gemeenten in ons voorzieningsgebied. Zij zien erop toe dat Oasen haar publieke taak goed en efficiënt uitvoert. Daarnaast worden in de algemene vergadering van aandeelhouders (AvA) de tarieven en de bij de levering van drinkwater gehanteerde voorwaarden goedgekeurd.

Externe accountant

BDO is de externe accountant van Oasen. De externe accountant is jaarlijks aanwezig bij enkele vergaderingen van de RvC en bij de AvA waar de jaarrekening wordt vastgesteld.

Corporate governance

De Nederlandse Corporate Governance Code geeft richtlijnen over goed en verantwoord ondernemingsbestuur. Hierbij wordt een goed evenwicht geborgd tussen de verschillende organen. Eén van de kernwaarden van Oasen is transparantie, zowel naar haar externe stakeholders, de aandeelhouders als naar de RvC.

Op enkele onderdelen wijkt Oasen af van de Code:

• Bepaling 1.3 Interne auditfunctie
  Vanwege de aard en omvang van Oasen heeft Oasen geen interne auditfunctie ingericht. Wel is de interne controle ingebed in de bedrijfsprocessen van Oasen en bespreekt de bestuurder de werkzaamheden met de auditcommissie, die adviseert en toezicht houdt op de begroting en de jaarrekening. De auditcommissie brengt hierover verslag uit aan de RvC.
  

• Bepaling 1.6.3 Opdracht externe accountant
  Het bestuur stemt rechtstreeks met de accountant de inhoud, reikwijdte, materialiteit en het honorarium af. De resultaten van de accountant worden behandeld bij de auditcommissie en in de vergaderingen met de voltallige RvC, en zij beoordelen het contract met de accountant.
  

• Bepaling 3.4.1 Remuneratierapport
  De beloning van de bestuurder en commissarissen vindt plaats binnen de kaders van de Wet Normering Topinkomens (WNT). De verstrekte beloningen zijn gepubliceerd bij de toelichting op de winst- en verliesrekening in dit jaarverslag.

• Bepaling 4.2.6 Overzicht beschermingsmaatregelen
  Oasen dient een publiek belang, waarbij de aandeelhouders publiekrechtelijke rechtspersonen zijn (gemeenten). Omdat er geen volledige overname van zeggenschap van de vennootschap plaats zal kunnen vinden, hoeven geen beschermingsmaatregelen te worden genomen.
  

• Bepaling 4.3.5 en 4.3.6 Institutionele beleggers
  Oasen heeft geen institutionele beleggers (pensioenfondsen, beleggingsinstellingen, vermogensbeheerders) die aandelen houden of invloed hebben in de vennootschap.
  

• Hoofdstuk 5 One-tier-bestuursstructuur
  Oasen heeft geen one-tier- maar een two-tier-bestuursstructuur, wat inhoudt dat het bestuur de dagelijkse leiding heeft over de onderneming, waarbij de RvC toezicht houdt op het bestuur.