Wendy van Hamburg over de kantoorrenovatie
In 2025 hebben we de plannen voor de renovatie van ons kantoorpand omgezet in een concreet ontwerp. In september richtten we twee naastgelegen panden op ons terrein in als tijdelijke werk- en vergaderplek, zodat we tijdens de verbouwing door kunnen werken. Hiervoor heeft een kleine verbouwing plaatsgevonden en hebben we de slag gemaakt naar het nieuwe werken. De aanbesteding voor de renovatie heeft in april plaatsgevonden en in oktober werd de opdracht gegund aan aannemer Hegeman Bouw & Infra. De aannemer is inmiddels gestart met de verbouwing, die naar verwachting anderhalf jaar zal duren. Wendy van Hamburg, opdrachtgever binnen de projectgroep kantoorrenovatie, vertelt over haar visie op het nieuwe werken, het nieuwe kantoorpand en de manier waarop we samen werken aan een toekomstbestendige werkomgeving.
Waarom gaat Oasen een kantoorrenovatie tegemoet?
Ons kantoorgebouw in Gouda was echt toe aan vernieuwing. Het was niet duurzaam, verouderd en nogal klassiek ingericht. De renovatie is een belangrijke stap om onze werkomgeving te verbeteren en het werkplezier te vergroten. In het nieuwe ontwerp hebben we drie centrale thema’s opgenomen: elkaar ontmoeten, werkcomfort en duurzaamheid. We willen een gebouw dat niet alleen functioneel is, maar ook uitnodigt tot samenwerking en dat past bij onze maatschappelijke rol. Deze nieuwe manier van werken is activiteitgericht, wat maakt dat er meer overlegruimtes zijn voor (online) overleg, flexibele werkplekken, aanlandplekken en ontmoetingsplekken.
Wat is jouw visie op ‘het nieuwe werken’?
Het nieuwe werken sluit veel beter aan bij onze kernwaarden en helpt ons om onze opgave slagvaardig uit te voeren. Het gaat om korte lijnen, waarbij we samen optrekken en elkaar versterken, zowel intern als met externe partners. Daarnaast willen we het clubhuisgevoel vergroten en een plek creëren waar medewerkers zich verbonden voelen, nieuwe collega’s zich welkom voelen en waar werk en privé goed in balans zijn. Het nieuwe werken is dus niet alleen een manier van organiseren, maar ook een manier om de binding met onze mensen te versterken.
Hoe is het ontwerp van het kantoor tot stand gekomen? En hoe hebben medewerkers inspraak gehad?
Het ontwerp is gebaseerd op een aantal pijlers. We wilden een duurzaam en toekomstbestendig gebouw, met lager energieverbruik, betere isolatie en bijvoorbeeld het gebruik van regenwater voor de toiletten. Daarnaast moest het passen bij een vakbekwame en slagvaardige organisatie, met aandacht voor comfort, geluid en klimaatregeling. Ook de uitstraling is belangrijk. Sober en doelmatig, passend bij onze maatschappelijke rol. De eisen zijn vooraf afgestemd met het managementteam en de teammanagers. Medewerkers hebben via hun leidinggevenden input kunnen geven en zijn op verschillende momenten bijgepraat, bijvoorbeeld tijdens lunchlezingen. Ook zijn er informatieborden met plattegronden in het bedrijfsrestaurant geplaatst om collega's te laten zien hoe de nieuwe indeling wordt. Daarnaast zijn er sessies georganiseerd waarin medewerkers tips kregen over de nieuwe manier van werken.
Zijn er uitdagingen rondom dit project die ons te wachten staan?
Het is een grote verbouwing. Het hele pand wordt gestript en opnieuw opgebouwd. Tegelijkertijd werken we door in de tijdelijke huisvesting. Dat vraagt flexibiliteit van iedereen, want enige overlast is onvermijdelijk. Het is dus een uitdaging om het werk gewoon door te laten gaan, terwijl er op de achtergrond een omvangrijke renovatie plaatsvindt. Maar ik ben ervan overtuigd dat we dit samen goed kunnen opvangen en dat het eindresultaat de moeite meer dan waard zal zijn.
Hoe is het ontwerp van het kantoor tot stand gekomen? En hoe hebben medewerkers inspraak gehad?
Het ontwerp is gebaseerd op een aantal pijlers. We wilden een duurzaam en toekomstbestendig gebouw, met lager energieverbruik, betere isolatie en bijvoorbeeld het gebruik van regenwater voor de toiletten. Daarnaast moest het passen bij een vakbekwame en slagvaardige organisatie, met aandacht voor comfort, geluid en klimaatregeling. Ook de uitstraling is belangrijk. Sober en doelmatig, passend bij onze maatschappelijke rol. De eisen zijn vooraf afgestemd met het managementteam en de teammanagers. Medewerkers hebben via hun leidinggevenden input kunnen geven en zijn op verschillende momenten bijgepraat, bijvoorbeeld tijdens lunchlezingen. Ook zijn er informatieborden met plattegronden in het bedrijfsrestaurant geplaatst om collega's te laten zien hoe de nieuwe indeling wordt. Daarnaast zijn er sessies georganiseerd waarin medewerkers tips kregen over de nieuwe manier van werken.
Zijn er uitdagingen rondom dit project die ons te wachten staan?
Het is een grote verbouwing. Het hele pand wordt gestript en opnieuw opgebouwd. Tegelijkertijd werken we door in de tijdelijke huisvesting. Dat vraagt flexibiliteit van iedereen, want enige overlast is onvermijdelijk. Het is dus een uitdaging om het werk gewoon door te laten gaan, terwijl er op de achtergrond een omvangrijke renovatie plaatsvindt. Maar ik ben ervan overtuigd dat we dit samen goed kunnen opvangen en dat het eindresultaat de moeite meer dan waard zal zijn.
