Algemeen
De raad van commissarissen (RvC) heeft in 2025 een mooi en bijzonder jaar gehad. Er speelden veel onderwerpen in en rond de organisatie, waarbij de RvC zijn rol mocht nemen. Steeds met als doel ervoor te zorgen dat de hoge kwaliteit en beschikbaarheid van drinkwater voor klanten gegarandeerd blijft, tegen een betaalbaar tarief.
Tijdens een strategie-bijeenkomst in januari werd stilgestaan bij scenario's in verband met de drinkwatervoorziening voor Oost-IJsselmonde. Dit is gecombineerd met een werkbezoek aan zuiveringsstation Reijerwaard. Halverwege het jaar heeft de RvC nader kennis gemaakt met het KWR Water BV, een onderzoeksinstituut voor de watersector. Medewerkers van het KWR hielden interessante presentaties over de drinkwaterbronnen die onder druk staan door toenemende vervuiling en over de veranderende omgeving van de watersector en het effect daarvan op drinkwaterbedrijven. De commissaris met IT in zijn aandachtsgebied deed mee aan een boardroomtraining NIS2 met het topmanagement van Oasen. De RvC stond stil bij de wijze waarop interne audits plaatsvinden en hoe de resultaten daarvan worden geborgd. Ook werd de samenwerking met en de werkzaamheden van de externe accountant geëvalueerd. De leerpunten hieruit worden meegenomen in de aanbestedingsprocedure voor de accountantsdiensten voor de komende jaren. Voor de toekomst werden de mogelijkheden tot verdere samenwerking met drinkwaterbedrijf Evides verkend en met de RvC besproken.
De RvC zorgt er mede voor dat er steeds kritisch gekeken blijft worden naar de uitgaven. Een belangrijk doel is immers ook dat het drinkwater voor iedereen betaalbaar blijft. De RvC toetst daarbij het beleid, de strategie en de investeringen vanuit verschillende expertises, zodat brede afwegingen kunnen worden gemaakt. Ook bewaakt de RvC dat het bedrijf financieel gezond blijft zodat ook de volgende generaties kunnen rekenen op onberispelijk drinkwater uit de kraan.
Vergaderingen en commissies
In 2025 heeft de RvC vijf keer vergaderd. Bij één vergadering kon commissaris Van Slingerland niet aanwezig zijn. Bij de andere vergaderingen waren alle commissarissen aanwezig. De vergaderingen vonden plaats in het bijzijn van de directeur-bestuurder.
In 2025 is een nieuwe bestuurssecretaris in dienst getreden. In de aanloop naar een reguliere vergadering van de RvC vond overleg plaats tussen de voorzitter van de RvC, de directeur-bestuurder en de bestuurssecretaris. Bij de RvC-vergaderingen zijn – afhankelijk van de onderwerpen – diverse leden van het managementteam van Oasen te gast geweest. Buiten de reguliere vergaderingen om werd de RvC schriftelijk op de hoogte gebracht van relevante lopende zaken.
Om de toezichthoudende taak van de RvC goed te kunnen uitvoeren, werkt de RvC met commissies die een voorbereidende en adviserende taak hebben. Bij één vergadering van de auditcommissie en één vergadering van de investeringscommissie kon commissaris El Achkar niet aanwezig zijn. Hij heeft zijn inbreng daarom schriftelijk geleverd. Bij de andere commissievergaderingen waren de leden, al dan niet via een online vergadertool, aanwezig. De stukken van de commissies zijn toegankelijk voor alle RvC-leden. Een terugkoppeling van de commissievergadering wordt gedaan tijdens de eerstvolgende reguliere RvC-vergadering door het delen van de notulen van de commissievergadering en een mondelinge toelichting door de commissievoorzitter. Besluitvorming vindt altijd plaats in de RvC-vergadering.
Auditcommissie
De auditcommissie bereidt de financiële besluitvorming in brede zin van de RvC voor. Haar aandacht is gericht op de financiële informatieverschaffing van Oasen en de verantwoording daarvan.
In 2025 heeft de auditcommissie vijf keer vergaderd. Deze vergaderingen werden altijd bijgewoond door de directeur-bestuurder, en meestal door de sectormanager Finance & Operations. De auditcommissie heeft veel aandacht gehad voor financiële onderwerpen waaronder de kwartaalrapportages, het jaarverslag 2024, de jaarrekening 2024, de spendanalyse, het resultaat van 2024, de begroting en tarieven voor 2026, het treasury jaarplan voor 2026 en de naleving van de aanbevelingen van de accountant. Ook heeft de auditcommissie stilgestaan bij onderwerpen als de werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen, de interne auditfunctie, compliance, belastingen, inkoopplan, schade en verzekeringen. De voorzitter van de auditcommissie heeft deelgenomen aan het selectieproces voor een nieuwe sectormanager Finance en Operations (CFO).
Investeringscommissie
De investeringscommissie heeft tot doel het beoordelen en controleren van investeringsbeslissingen die door de RvC goedgekeurd dienen te worden. In 2025 heeft de investeringscommissie vier keer vergaderd. In vervolg op de bespreking in 2024 is stilgestaan bij de verdere professionalisering van de organisatie van projecten en over de afspraken met de directeur-bestuurder over welke voorgenomen besluiten aan de commissie worden voorgelegd, in de aanloop naar een RvC-vergadering. Voortaan zullen voor impactvolle projecten eerst een businesscase en op een later moment een investeringsvoorstel worden besproken. Concrete projecten die aan de orde kwamen, waren de uitbreiding van winveld Vianen, de renovatie van het zuiveringsstation Reijerwaard, de aanleg van een transportverbindingsleiding tussen het gebied Oost-IJsselmonde en het slagadersysteem van Oasen, de ontwikkeling van een nieuw distributiepompstation in Alphen aan den Rijn en de keuzes die gemaakt moeten worden in de procedure voor het milieueffectrapport voor een nieuwe winning in de Alblasserwaard/Krimpenerwaard. Ook is het project De Put geëvalueerd.
Remuneratiecommissie
De remuneratiecommissie heeft tot doel de werkgeversfunctie van de RvC uit te voeren en adviseert de RvC over het personeels- en bezoldigingsbeleid van het bestuur. De remuneratiecommissie heeft in 2025 twee keer vergaderd met de directeur-bestuurder. Aan de RvC werd een voorstel voorgelegd voor de bezoldiging van de directeur-bestuurder in 2026. Buiten de vergaderingen om heeft de voorzitter van de remuneratiecommissie een gesprek gehad met de directeur-bestuurder over het Strategisch Personeelsplan (SPP) en de bezoldiging van de RvC-leden en -voorzitter in 2026.
Selectiecommissie
De selectiecommissie zorgt ervoor dat het vervullen van de vacatures binnen de RvC (en zo nodig binnen de statutaire directie) goed wordt voorbereid. Dit is een ad-hoc commissie. De selectiecommissie wordt benoemd door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) en bestaat uit vijf leden: drie vanuit de AVA en twee vanuit de RvC. Daarnaast woont de directeur-bestuurder de bijeenkomsten van de selectiecommissie bij als adviseur.
In 2025 heeft de selectiecommissie een nieuw lid voor de RvC geworven. Dit hield verband met het aflopen van de tweede zittingstermijn van de heer Boekelman per 1 januari 2026. Gezocht werd naar iemand die zou passen in het profiel Financiën en IT, als beoogd lid van de auditcommissie.
De RvC heeft op positief advies van de selectiecommissie de heer Benima voorgedragen aan de AVA. De AVA heeft met de voordracht ingestemd en de heer Benima benoemd als lid van de RvC voor de periode 1 januari 2026 tot 1 januari 2030.
Contacten met de ondernemingsraad
De RvC heeft met vaste regelmaat contact met de ondernemingsraad (OR) van Oasen. Die contacten lopen via de voordrachtcommissaris en de voorzitter van de RvC. De voordrachtcommissaris en de voorzitter van de RvC wonen ook twee keer per jaar het overleg als bedoeld in artikel 24 van de Wet op de ondernemingsraden bij, als toehoorder. Dit betreft het overleg tussen de directeur-bestuurder en de OR.
In 2025 heeft ook het jaarlijkse ‘Gouden-Driehoeksoverleg’ plaatsgevonden. Vanwege verschillende wisselingen hebben leden van de OR, de RvC en de directeur-bestuurder opnieuw kennisgemaakt. Dr. ir. Andrew Sewgrave en Katja Barendse Msc van KWR verzorgden vervolgens een interactieve strategische sessie over ontwikkelingen die op Oasen afkomen.
Onafhankelijkheid, evaluatie en educatie
De RvC is zo samengesteld dat de commissarissen ten opzichte van elkaar, de directeur-bestuurder en welk deelbelang dan ook onafhankelijk en kritisch kunnen opereren. Naar het oordeel van de RvC is voldaan aan de eisen van onafhankelijkheid zoals bedoeld in de Nederlandse Corporate Governance Code. De nevenfuncties van de leden van de RvC worden gepubliceerd in het jaarverslag, maar ook op de website van Oasen actueel gehouden.
De RvC reflecteert elk jaar op zijn functioneren. Een keer per drie jaar vindt de zelfevaluatie plaats onder begeleiding van een externe deskundige. De andere jaren organiseert de RvC een interne zelfevaluatie. In november 2025 heeft de RvC een interne zelfevaluatie uitgevoerd in een open en constructieve sessie. De afspraken uit de vorige zelfevaluatie zijn opgevolgd en afgerond. Zo zijn de strategische sessies (nog) meer gericht op de langere termijn. Ook is gesproken over het functioneren en de werkwijze van de RvC. De auditcommissie en de investeringscommissie gaan meer overlap vertonen nu het Masterplan Infrastructuur 2026-2045 beschikbaar is. Besloten is om beide commissies samen te voegen tot een audit- en investeringscommissie met drie leden. Speciale aandacht was er voor de rollen van de RvC als toezichthouder, adviseur en werkgever. Rolzuiverheid is daarbij een belangrijk thema. Aan de hand van een casus is dit uitgediept. Ook het samenspel met de directeur-bestuurder, de organisatie en OR is aan de orde geweest.
Naast aandacht voor evaluatie heeft de RvC ook aandacht voor educatie. Commissarissen die bijgeschoold willen worden op een relevant thema, krijgen daarvoor gelegenheid. In 2025 heeft commissaris Sanders de opleiding Governance Essentials van de Nederlandse Vereniging van commissarissen en directeuren (NCD), die zij in 2024 was begonnen, afgerond.
Waardering
De RvC spreekt zijn dank uit aan alle medewerkers, managementleden, ondernemingsraadsleden en de directeur-bestuurder voor hun inzet in 2025. In het bijzonder spreekt de RvC zijn waardering uit voor de betrokkenheid en vastberadenheid van iedereen ten aanzien van de toekomstbestendigheid van de drinkwaterlevering, zodat de levering en kwaliteit van het drinkwater gegarandeerd blijft. Daarnaast bedanken wij onze aandeelhouders voor hun betrokkenheid en actieve deelname aan de algemene vergaderingen en het gestelde vertrouwen in Oasen, met name ten aanzien van de investeringen die nodig zijn voor de toekomst.
Gouda, 23 april 2026
Ir. H.C. Klavers
Voorzitter raad van commissarissen
